東京一ツ橋ロータリークラブは、個人情報の保護を重要な社会的責任であると考えております。
当クラブ活動において個人情報を取り扱う場合には、個人情報保護を最優先事項の一つとして位置づけています。
確実に実践していくために、以下に個人情報保護方針を定めます。
当クラブの会員はこの方針に従い、クラブ内外の個人情報の適切な取扱い及び管理に努めます。
１．個人情報の取得、利用、提供に関する事項
個人情報を取得する場合、利用目的を明示したうえで必要な範囲の個人情報を取得します。 個人情報の利用目的を明らかにすると共に、必要な範囲に限定して利用します。 この範囲を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により許される場合を除き、その利用について同意を得るものとします。 予め同意を得た場合または法令により許された場合を除き、個人情報を第三者に提供または開示いたしません。
２．個人情報の安全対策に関する事項
個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等の予防及び是正を通じて、必要な安全管理策を実施します。
３．苦情及び相談への対応に関する事項
個人情報の取扱いに関して、苦情及び相談を受けた場合には適切、かつ、迅速に対応を行います。
４．個人情報保護管理体制及び仕組みの継続的改善に関する事項
個人情報の保護に関する管理体制及び取扱いは、必要に応じて見直し、継続的に改善します。
東京一ツ橋ロータリークラブ